Nền tảng vận hành đa công ty
Đưa vận hành doanh nghiệp từ giấy tờ tay lên một nền tảng chung
Giao việc có hạn chót, kiểm soát chi phí và lưu chứng từ trên cùng một hệ thống, cho một công ty hay cả tập đoàn nhiều công ty.
Vấn đề
Khi vận hành còn nằm trên giấy
Giấy tờ viết tay
Đề nghị, báo giá, hóa đơn đi qua nhiều tay, dễ thất lạc và khó tra lại.
Excel rời rạc
Mỗi bộ phận giữ một bảng tính riêng, số liệu lệch nhau và cập nhật chậm.
Duyệt chi qua tin nhắn
Quyết định nằm rải rác trong nhóm chat, không ai chắc khoản nào đã được duyệt.
Không biết dự án đã tiêu bao nhiêu
Chi phí, công nợ và các khoản đã cam kết chỉ được cộng lại khi đã muộn.
Cách hoạt động
Vòng đời của một dự án trên Taskovia
Từ lúc nhận dự án tới lúc hoàn thành, mỗi bước đều có người chịu trách nhiệm, có hạn chót và có chứng từ đi kèm.
Nhận dự án
Bộ phận chăm sóc khách hàng nhập dự án vào hệ thống.
Tự chia việc
Hệ thống chia việc theo vai trò, mỗi việc có hạn chót rõ ràng.
Kiểm soát chi
Khoản chi vượt mức cho phép hoặc thiếu chứng từ bị chặn ngay.
Nhìn toàn cảnh
Mỗi vai trò thấy chi phí, công nợ và khoản chi đã cam kết trên bảng điều khiển, cập nhật theo chứng từ.
Tìm điểm nghẽn
Hệ thống chỉ ra vị trí đang làm chậm dự án để xử lý kịp.
AI đọc chứng từ
Báo giá và hóa đơn được AI đọc, trích số liệu và đối chiếu, nên bước kiểm soát chi và bảng điều khiển luôn có dữ liệu mới mà không cần nhập tay.
Điểm khác biệt
Một tập đoàn, nhiều công ty, một hệ thống
Phần lớn phần mềm coi mỗi công ty là một khách hàng tách biệt. Taskovia cho các công ty trong cùng tập đoàn làm việc với nhau trên một hệ thống: giao việc, chia chi phí, chuyển chứng từ, trong khi dữ liệu và quyền của từng công ty vẫn tách bạch.
- Một tài khoản, chuyển giữa các công ty mình được giao.
- Phân quyền theo vai trò trong từng công ty.
- Ban lãnh đạo tập đoàn thấy bức tranh chung.
Khách hàng đầu tiên
Việt Quốc Huy, công ty xây dựng
Việt Quốc Huy dùng Taskovia làm hệ thống nội bộ để chuyển công việc giấy tờ thủ công lên ứng dụng.
Trước
- Giao việc thủ công, hạn chót không rõ ràng.
- Chi phí nằm rải rác trên giấy và Excel.
- Chi vượt mức hoặc thiếu chứng từ bị phát hiện khi đã muộn.
- Không biết dự án đang chậm ở khâu nào.
Sau khi dùng Taskovia
- Dự án vào hệ thống là việc đã được chia sẵn, có hạn chót.
- Mỗi vai trò thấy chi phí, công nợ và khoản cam kết ngay khi chứng từ cập nhật.
- Khoản chi vượt mức hoặc thiếu chứng từ bị chặn ngay.
- Hệ thống chỉ ra khâu đang làm chậm để khắc phục.
Kết quả chung: cả công ty tiết kiệm thời gian cho việc giấy tờ và tập trung vào công trình.
Doanh nghiệp bạn còn chạy bằng giấy?
Đặt lịch để xem Taskovia chạy với quy trình của chính doanh nghiệp bạn.
Đặt lịch demo